1. Definicja i ustalanie Roku Obrachunkowego (Obrotowego)
Rok obrachunkowy, zwany również rokiem obrotowym, to okres 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, za który sporządza się sprawozdanie finansowe.
- Czas trwania: Musi trwać 12 kolejnych miesięcy i być stosowany również do celów podatkowych.
- Wybór okresu: Może to być rok kalendarzowy (od 1 stycznia do 31 grudnia) lub inny okres.
- Ustalenie: Okres obrachunkowy lub jego zmiany określa statut lub umowa, na podstawie której utworzono jednostkę.
- Wyjątki dla nowej działalności: Jeśli jednostka rozpoczęła działalność w drugiej połowie przyjętego roku obrotowego, księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten okres można połączyć z księgami rachunkowymi i sprawozdaniem finansowym za rok następny.
- Zależność od beneficjenta: Wyliczanie lat n+1, n+2, itd. zależy wyłącznie od wnioskodawcy i tego, jaki okres rozliczeniowy przyjął, z zastrzeżeniem przepisów ustawy o rachunkowości.
Kluczowe zasady dotyczące roku obrachunkowego:
2. Terminy związane z osiągnięciem 30% Poziomu Sprzedaży
Jeśli pomoc finansowa jest przyznawana w zakresie start DG albo rozwój DG, beneficjent jest zobowiązany do spełnienia określonego warunku sprzedaży.
Zobowiązanie beneficjenta:
- Beneficjent zobowiązuje się do osiągnięcia co najmniej 30% docelowego zakładanego w biznesplanie ilościowego lub wartościowego poziomu sprzedaży produktów lub usług.
- Termin osiągnięcia: Należy to osiągnąć do dnia, w którym upłynie pełny rok obrachunkowy od dnia wypłaty pomocy.
- Praktyczne zastosowanie: Terminem potwierdzenia osiągnięcia minimalnego progu 30% powinien być okres 12 kolejnych miesięcy od daty wypłaty pomocy.
Przykład terminu osiągnięcia 30%:
- Jeżeli wypłata płatności końcowej nastąpiła 1 grudnia 2025 r., pełny rok obrachunkowy od wypłaty upłynie 2 grudnia 2026 r..
3. Rozróżnienie Pojęć (Rok N vs. Pełny Rok Obrachunkowy)
Należy rozdzielić kwestie dotyczące stosowania kalendarza n, n+1 itd. oraz zobowiązanie do osiągnięcia 30% poziomu sprzedaży.
Kalkulacja lat (dla celów biznesplanu i założeń):
| Pojęcie | Definicja | Przykłady |
|---|---|---|
| Rok N | Rok wypłaty płatności końcowej lub rok wypłaty pomocy (operacja zrealizowana). | Jeśli wypłata pomocy nastąpiła w 2025 r., to jest to Rok N. |
| Rok N+1 | Kolejny pełny rok po płatności końcowej. Rok następujący po roku wypłaty. | Jeśli Rok N to 2025 r., Rok N+1 to 2026 r.. |
Ważne rozróżnienie:
Pełny rok obrachunkowy określony w Wytycznych szczegółowych jako pełny rok po wypłacie pomocy (np. wypłata w październiku 2025 r. oznacza pełny rok w październiku 2026 r.) nie zawsze musi pokrywać się z rokiem N+1 wskazanym przez MRiRW w Wytycznych szczegółowych. Oba pojęcia należy traktować odrębnie.
Wskazane zasady i definicje wynikają z Wytycznych szczegółowych w zakresie przyznawania i wypłaty pomocy finansowej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027 dla interwencji I.13.1 LEADER/Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność (RLKS) – komponent Wdrażanie LSR, a także z definicji roku obrotowego zawartej w ustawie o rachunkowości (art. 3 ust. 1 pkt. 9 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości).
